МАЛИНА: УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ
СЕТЬ КОМИССИОНЕРОВ

РУЧНАЯ СБОРКА



ТОРГОВЛЯ



Типовые отчеты


Представленные примеры отчетов относятся к конфигурации МАЛИНА: УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ. СЕТЬ ФИЛИАЛОВ, отчеты для данной конфигурации устроены аналогично



     Типовые отчеты - упрощенная форма бухгалтерских отчетов, в которых нет данных о номерах счетов бухучета и проводках. Отчеты предназначены для сотрудников, принимающих управленческие решения, не владеющих бухгалтерской терминологией.
     Конечно же, бухгалтерские отчеты позволяют опытному специалисту самостоятельно получать более расширенную информацию, но для сотрудников, которых пугают "страшные" слова "дебет", "кредит", сальдо" специально подготовлены специализированные отчеты для решения типовых задач: выяснить остатки товаров, малоценки, хозрасходов; проанализировать структуру общекоммерческих расходов; уточнить текущий баланс с покупателями и поставщиками, подотчетными лицами и т.д.

     По аналогии со структурой ОСВ каждый отчет представлен в виде ведомости и в виде карточки.
     Ведомость дает информацию о количестве и стоимости соответствующей группы учета (номенклатура, финансы, контрагенты) на начало и конец периода, а также его приход и расход внутри периода.
     Карточка выводит документы, связанные с соответствующей группой учета (номенклатура, финансы, контрагенты), которые сформировали движения внутри выбранного периода.
     Совместное изучение ведомости и карточки в большинстве случаев позволяет принять необходимые управленческие решения.


№№



ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ



КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ


1

Ведомость и карточка по хозрасходам

Количество, стоимость, документы по движению хозрасходов за выбранный период.

2

Ведомость и карточка по малоценке

Количество, стоимость, документы по движению малоценки за выбранный период.

3

Ведомость и карточка по товарам

Количество, стоимость, документы по движению товаров за выбранный период.

4

Ведомость и карточка по расходам на продажу

Количество, стоимость, документы по движению расходов на продажу за выбранный период.

5

Ведомость по кассе и кассовая книга

Остатки и первичные документы по денежным средствам в кассе за выбранный период.

6

Ведомость по банку и банковская книга

Остатки и первичные документы по денежным средствам в банке за выбранный период.

7

Ведомость и карточка расчетов с поставщиками

Изменение баланса взаиморасчетов с поставщиками за выбранный период (с первичными документами).

8

Ведомость и карточка расчетов с покупателями

Изменение баланса взаиморасчетов с покупателями за выбранный период (с первичными документами).

9

Ведомость и карточка по налогам

Суммы уплаченных налогов за выбранный период (с первичными документами).

10

Ведомость и карточка по зарплате

Суммы начисленной и выплаченной зарплаты сотрудникам за выбранный период (с первичными документами).

11

Ведомость и карточка по расчетам с подотчетными лицами

Изменение баланса взаиморасчетов с подотчетными лицами за выбранный период (с первичными документами).

12

Ведомость и карточка по расчетов с учредителями

Изменение баланска взаиморасчетов с учредителями лицами за выбранный период (с первичными документами).


Ведомость

Карточка

Описание

1

Ведомость по хозрасходам

Карточка хозрасходов

Ведомость по хозрасходам

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Склад: вывод данных по выбранному складу (складам)

Номенклатура: вывод данных по отдельному элементу (элементам) справочника "Номенклатура"

Табличная часть:
начальный и конечный остаток выбранных элементов номенклатуры на указанных складах, а также их приход и расход за выделенный период (количество и стоимость)

Карточка хозрасходов

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Номенклатура: вывод данных по отдельному элементу (элементам) папки "Хозрасходы" справочника "Номенклатура"

Табличная часть:
начальный и конечный остаток выбранных элементов номенклатуры на указанных складах, а также их приход и расход за выделенный период (количество и стоимость) и первичные документы.

Примечания: доступность информации по различным складам определяется установленными правами пользователя;
по согласованию с заказчиком могут быть изменены настройки отчета (например: с выбором склада или только по всем складам и т.д.)

К общему списку типовых отчетов

2

Ведомость по малоценке

Карточка малоценки

Ведомость по малоценке

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Склад: вывод данных по выбранному складу (складам)

Номенклатура: вывод данных по отдельному элементу (элементам) справочника "Номенклатура"

Табличная часть:
начальный и конечный остаток выбранных элементов номенклатуры на указанных складах, а также их приход и расход за выделенный период (количество и стоимость)

Карточка малоценки

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Номенклатура: вывод данных по отдельному элементу (элементам) справочника "Номенклатура"

Табличная часть:
начальный и конечный остаток выбранных элементов номенклатуры на указанных складах, а также их приход и расход за выделенный период (количество и стоимость) и первичные документы.

Примечания: доступность информации по различным складам определяется установленными правами пользователя;
по согласованию с заказчиком могут быть изменены настройки отчета (например: с выбором склада или только по всем складам и т.д.)

К общему списку типовых отчетов

3

Ведомость по товарам

Карточка товара

Ведомость по товарам

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Склад: вывод данных по выбранному складу (складам)

Номенклатура: вывод данных по отдельному элементу (элементам) справочника "Номенклатура"

Табличная часть:
начальный и конечный остаток выбранных элементов номенклатуры на указанных складах, а также их приход и расход за выделенный период (количество и стоимость)

Карточка товара

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Номенклатура: вывод данных по отдельному элементу (элементам) справочника "Номенклатура"

Табличная часть:
начальный и конечный остаток выбранных элементов номенклатуры на указанных складах, а также их приход и расход за выделенный период (количество и стоимость) и первичные документы.

Примечания: доступность информации по различным складам определяется установленными правами пользователя;
по согласованию с заказчиком могут быть изменены настройки отчета (например: с выбором склада или только по всем складам и т.д.)

К общему списку типовых отчетов

4

Ведомость по расходам на продажу

Карточка расходов на продажу

Ведомость по по расходам на продажу

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Склад: так как проведение первичным документом понесенных расходов сразу же списывается на убытки, то остатки данного элемента учета отсутствуют.

Табличная часть:
количество и стоимость расходов на продажу за выделенный период

Карточка расходов на продажу

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Номенклатура: вывод данных по отдельному элементу (элементам) справочника "Номенклатура"

Табличная часть:
список первичных документов (наименование расхода, количество, сумма), по которым были проведены выбранные расходы на продажу .

К общему списку типовых отчетов

5

Ведомость по кассе

Кассовая книга

Ведомость по кассе

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Подразделение: вывод данных по выбранному подразделению

Табличная часть:
начальный и конечный остаток денежных средств в кассе, а также их приход и расход за выбранный период

Кассовая книга

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Фирма: вывод фирмы из справочника "Фирмы" (при многофирменном учете)

Контрагент: выбор контрагента из справочника "Контрагенты"

Поразделение: вывод данных по отдельному подразделению предприятия

Табличная часть:
первичные документы, связанные с движением наличных средств в предприятии за выбранный период и начальный и конечные остатки денежных средств, соответственно, до и после проведения документа.

Примечания: доступность информации по различным подразделениям определяется установленными правами пользователя;

К общему списку типовых отчетов

6

Ведомость по банку

Банковская книга

Ведомость по банку

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Подразделение: в данном случае не предусмотрен, так как у предприятия расчетный счет только у головного подразделения

Табличная часть:
начальный и конечный остаток денежных средств в банке, а также их приход и расход за выбранный период

Банковская книга

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Фирма: вывод фирмы из справочника "Фирмы" (при многофирменном учете)

Контрагент: выбор контрагента из справочника "Контрагенты"

Поразделение: в данном случае не предусмотрен, так как у предприятия расчетный счет только у головного подразделения

Табличная часть:
первичные документы, связанные с движением денежных средств в предприятии за выбранный период и начальный и конечные остатки денежных средств, соответственно, до и после проведения документа.

Примечания: возможны различные настройки отчета;

К общему списку типовых отчетов

7

Ведомость по расчетам с поставщиками

Карточка по расчетам с поставщиками

Ведомость по расчетам с поставщиками

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Поставщик: выбор поставщика из папки "Поставщики" справочника "Контрагенты"

Табличная часть:
начальный и конечный баланс взаиморасчетов с поставщиками, а также их изменение за выбранный период

Карточка по расчетам с поставщиками

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Поставщик: выбор поставщика из папки "Поставщики" справочника "Контрагенты"

Табличная часть:
первичные документы, связанные с взаиморасчетами с поставщиками за выбранный период а также состояние взаиморасчетов до и после проведения документа.

Примечания: возможны различные настройки отчета;

К общему списку типовых отчетов

8

Ведомость по расчетам с покупателями

Карточка по расчетам с покупателями

Ведомость по расчетам с покупателями

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

покупатель: выбор поставщика из папки "Покупатели" справочника "Контрагенты"

Табличная часть:
начальный и конечный баланс взаиморасчетов с поставщиками, а также их изменение за выбранный период

Карточка по расчетам с покупателями

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

покупатель: выбор поставщика из папки "Покупатели" справочника "Контрагенты"

Табличная часть:
первичные документы, связанные с взаиморасчетами с поставщиками за выбранный период а также состояние взаиморасчетов до и после проведения документа.

Примечания: возможны различные настройки отчета;

К общему списку типовых отчетов

9

Ведомость по налогам

Карточка по налогам

Ведомость по налогам

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Табличная часть:
начальный и конечный баланс взаиморасчетов по уплате налогов, а также их изменение за выбранный период

Карточка по налогам

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

покупатель: выбор поставщика из папки "Покупатели" справочника "Контрагенты"

Табличная часть:
первичные документы, связанные с уплатой налогов за выбранный период а также состояние взаиморасчетов до и после проведения документа.

Примечания: возможны различные настройки отчета;

К общему списку типовых отчетов

10

Ведомость по зарплате

Карточка по зарплате

Ведомость по зарплате

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Сотрудник: возможность выбора сотрудников из справочника "Сотрудники"

Табличная часть:
начальный и конечный баланс взаиморасчетов по зарплате, а также их изменение за выбранный период

Карточка по зарплате

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Сотрудник: возможность выбора сотрудников из справочника "Сотрудники"

Табличная часть:
первичные документы, связанные с зарплатой за выбранный период а также состояние взаиморасчетов до и после проведения документа.

Примечания: возможны различные настройки отчета;

К общему списку типовых отчетов

11

Ведомость по расчетам с подотчетными лицами

Карточка расчетов с подотчетными лицами

Ведомость по расчетам с подотчетными лицами

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Сотрудник: возможность выбора сотрудников из справочника "Сотрудники"

Табличная часть:
начальный и конечный баланс взаиморасчетов по подотчетным лицам, а также их изменение за выбранный период

Карточка расчетов с подотчетными лицами

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Сотрудник: возможность выбора сотрудников из справочника "Сотрудники"

Табличная часть:
первичные документы, связанные с взаиморасчетами подотчетными лицами за выбранный период а также состояние взаиморасчетов до и после проведения документа.

Примечания: возможны различные настройки отчета;

К общему списку типовых отчетов

11

Ведомость по расчетам с учредителями

Карточка расчетов с учредителями

Ведомость по расчетам с учредителями

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Сотрудник: возможность выбора сотрудников из справочника "Сотрудники"

Табличная часть:
начальный и конечный баланс взаиморасчетов с учредителями, а также их изменение за выбранный период

Карточка расчетов с учредителями

Настройки отчета:

Период: возможность выбора произвольного периода

Сотрудник: возможность выбора сотрудников из справочника "Сотрудники"

Табличная часть:
первичные документы, связанные с взаиморасчетами с учредителями за выбранный период а также состояние взаиморасчетов до и после проведения документа.

Примечания: возможны различные настройки отчета;

К общему списку типовых отчетов