МАЛИНА: УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ
СЕТЬ КОМИССИОНЕРОВ

РУЧНАЯ СБОРКА



ТОРГОВЛЯ



В качестве примера приводим письмо-заявку руководителя предприятия ООО "ПАРТНЕР" (название условное), реализующего свои товары через сеть партнерских торговых предприятий, на проведение автоматизации.

Организационная структура У ООО "Партнер" есть сеть сбыта товаров, состоящая из независимых розничных предприятий, в которых происходит реализация на комиссионной основе (оплата за поставленные товары не производится,а происходит по взаимосогласованному графику за фактически проданные товары на день расчета).
Описание товаров Товары народного потребления: мебель, посуда, электроприборы.
Система снабжения Самостоятельная закупка товаров у поставщиков, исходя из потребностей партнерских магазинов розничной торговли.
Ценовая политика Для каждого из партнерских магазинов на любые товары может устанавливаться своя продажная цена.
Резервирование товаров Возможность выписывания счета на за товары с последующим резервированием необходимого количества товаров на складе предприятия и возможностью ручного снятия товара с резерва.
Отгрузка товаров В большинстве случаев товары от поставщиков поступают на основной склад предприятия, с которого они перемещаются на склады магазинов-партнеров в количестве и ассортименте, указанном в ранее поступивших заявках от этих магазиновв. В некоторых случаях необходимо оформлять отгрузку товаров от поставщика непосредственно на склад магазина-партнера, минуя основной склад предприятия. Возможность оформления отгрузки товаров на комиссионных условиях - отгруженный товар находится на складе магазина-партнера, но является собственностью предприятия. Оплата партнером товаров производится периодически за фактически проданный товар.
Программа должна обеспечивать: формирование документов о переданных партнерскому магазину товарах как по себестоимости, так и в ценах реализации;
оформление документов на реализацию фактически проданных товаров по результатам сверки;
формировать заявки от партнерских магазинов на пополнение товарных запасов;
возможность оперативного изменения отпускных цен для комиссионера;
Прайс-листы Формирование прайс-листов на группы товаров с различными категориями цен.
Заказ товаров поставщику Возможность автоматического формирования заказов поставщикам исходя из наличия товаров на складах партнерских магазинов.
Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. Ведение учета баланса взаиморасчетов с поставщиками и партнерами.
Учет внутрихозяйственных затрат для выведения чистой прибыли. Ведение учета затрат на приобретение малоценки, хозрасходов и расходов на продажу.
Перемещения товаров между партнерскими магазинами. Формирование документов перемещения товаров между партнерскими магазинами минуя головной склад.
Банк и кассы У предприятия есть один расчетный счет в банке и касса. Возможность учета наличных и безналичных взаиморасчетов с контрагентами.
Учет подотчетных лиц Создать возможность учета товарно-денежных расчетов с подотчетными лицами (авансовые отчеты).
Зарплата Наличие форм для ручного начисления и выплаты зарплаты сотрудникам.
Учет налогов Ручной ввод фактически заплаченных налогов для внутрифирменного учета фактической прибыли.
Списание товаров Списание товаров с выбранных складов.
Отчеты Формирование отчетов: бухгалтерские отчеты, типовые отчеты для сотрудников, аналитические отчеты для руководства, включая расчет чистой фактической прибыли.